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对于个人、社会服务机构形成的档案，如果其不具备符合的保管条件，必要时可以依法收购或者征购。

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档案馆与图书馆、博物馆等在档案的利用方面协作时，可以相互交换重复件、复制件或者目录。

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博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的，依照有关规定，可以由上述单位自行管理。

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移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

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机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆可以视具体情况接收。

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应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

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一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

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新《档案法》所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接或间接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

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档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。

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电子档案不与传统载体档案相同具有同等效力，所以不可以以电子形式作为凭证使用。

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