某化工厂在内部质量管理体系审核时，针对不同部门，组成审核组。作为审核组成员的四车间质量副主任，在对四车间的半成品检验进行检查时，发现检验现场没有该半成品的检验规范，询问检验员：“检验规范放在什么地方？”检验员回答：“为了防止丢失，检验规范都保存在档案室，况且我们每天都用，也很熟悉了。”[2010年真题]
检验规范存放在档案室的做法不符合GB/T 19001—2008标准中（）的要求。
A.防止作废文件的非预期使用
B.确保外来文件得到识别，并控制其分发
C.确保文件保持清晰、易于识别
D.确保在使用处可获得适用文件的有关版本

2023-06-04

参考答案：D

组织应对质量管理体系文件进行控制，并对这种控制编制形成文件的程序“文件控制程序”。“文件控制程序”应对以下方面所需的控制作出规定：①文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；②必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；③确保文件的更改和现行修订状态得到识别；④确保在使用处可获得适用文件的有关版本； ⑤确保文件保持清晰、易于识别；⑥确保外来文件得到识别，并控制其分发；⑦防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。