一位公司职员的职责包括将收到的存货与供货商装运单进行比较，授权到货商品的付款，更新联机的存货总额。有时，职员私自从到货商品中拿出来小部分有价值的货物，对所有的到货商品授权付款，然后将存货价值总额调整为实际入库的存货价值。对于这一行为的最佳的预防性控制程序是( )。

2023-08-23

A.将验收职责和付款职责进行分离
B.定期核对收货数量与存货库存
C.根据供货商的装运单来审批付款
D.对于计算机存货系统，实施密码访问控制

参考答案：A

A将这两项不相容的职责进行分离，是防止职员的舞弊行为的最佳控制程序。选项B不正确，定期核对收货数量与存货库存可以发现存货差异，但它不是预防性控制程序。选项C不正确，根据供货商的装运单授权付款无法防止职员的舞弊行为，因为他无论如何都会授权进行全额付款。在未将装运单与收到的货物进行比较的情况下付款，可能导致支付实际未收到的商品。选项D不正确，对于计算机存货系统实施密码访问控制无法防止职员的舞弊行为，因为他将被授权使用这一系统，会有访问密码。