一家小公司的办公室只有两名雇员。一名职员开具了一张4300美元销售发票。但会计员在记录应收账款的总账和明细分类账时,误将4300美元记成了3400美元。因此,客户在依据公司的月度账单付款时,仅支付了3400美元。假定该部门只有三位人员,防范这类错误的最有效的控制是( )。

2023-08-23

A.另外安排一名职员对销售发票价格、折扣、加总数、发票序列号的金额等进行独立检查
B.在寄给客户之前,要求会计员编制月度账单,并由另一位人员核对
C.采用预先确定的总额来控制过账程序
D.要求会计员对应收账款总账和明细分类账进行定期核对

参考答案:C

C预先确定的总额在控制交易事项处理方面非常重要,将交易事项同控制总数配平,可以发现过账错误。选项A不正确,这是很好的控制程序,但它在防止错误过账到会计记录上的后续错误方面是没有帮助的。选项B不正确,同意将月度账单追溯到应收账款明细分类账,不能发现最初的过账错误。选项D不正确,这是另一项重要的控制,但不能发现导致两个账目都出错的最初的错误。