一个在工资部门的员工企图进行的舞弊，涉及增加一个虚构员工，并输入虚构的工作时间，然后将虚构员工的工资支票送到自己的家中。为防范这类舞弊行为，最有效的控制程序是要求( )。

2023-08-23

A.专人审批工资部门以外所有新增员工的报告，并要求反映所有员工及工作时间的报告要送到部门主管处审核
B.人力资源部门输入所有新增员工及其工作时间
C.人力资源以及工资部门以外的部门主管审批员工记录的所有变动
D.工资部门要将工资支票亲自交到员工手中，而不是通过邮寄方式

参考答案：A

A这是最好的控制程序，因为它对职务恰当分离，并要求部门以外人员进行审核。选项B不正确，对于人力资源部门的人员而言.这是不恰当的职务分离，因为这样他们既要输入雇员的工作时间又要输入自己的工作时间，他们会进行同类的舞弊。选项C不正确，这是一个很好的控制，但它只与变动有关。如果工资部门人员输入了一位新员工同时未经主管批准，而且继续进行舞弊，这项控制是无法发现或防范这个舞弊的。选项D不正确，如果工资支付人员持有伪造的工资支票用于发放，这个程序就不一定会有效。这还是一项不划算的技术，因为公司正在实现工资支付的更多自动化。