验收部门保存采购订单的副本,以识别和记录货物的送达。采购订单上列示了供货商名称和订购货物的数量。该系统的可能错误将导致( )。

2023-08-23

A.向未经授权的供货商付款
B.向未经授权的采购付款
C.对未全部送达的货物超额付款
D.记录采购的延迟

参考答案:C

C告诉验收部门订购货物的数量的风险在于,验收部门可能不会准确地清点所收到的货物。验收部门需要知道数量,但验收人员不应该一开始就知道他应该清点的材料的准确数量。选项A和B不正确,将验收单据与采购订单进行比较,有助于发现未经授权的供货商或采购。选项D不正确,验收部门使用采购订单不会造成记录采购的延迟,因为记录采购及支付货款是由其他部门完成的。