JR公司是一家有800多名员工的中型企业，该公司的劳动合同文档资料按照员工姓氏笔画为序排列，检索某一位员工的资料虽然很方便，但是对于劳动合同续订、终止、试用期考察、企业人力资源规划，以及开展员工专业技术培训、资格证书检验等人力资源动态管理业务来说，劳动合同文档管理服务很不到位。公司经理指示人力资源部提高劳动合同文档管理水平，对劳动合同实施分类管理。
请根据劳动合同文档的管理知识，设计一个劳动合同文档分类的管理方案。

2023-06-02

参考答案：

劳动合同分类管理是按照一定标准将劳动合同划分与归类，实施分类管理。类别划分标准必须符合企业实际，类别划分标志的选择要达到目的明确，做到方便检索、及时反馈。
JR公司作为一家有800多名员工的中型企业，如果只是按照员工姓氏笔画为序排列，很难将管理工作做到位。因此，该公司可以采取下列方式管理劳动合同文档：
（1）按照合同的期限进行分类。为了正确处理劳动合同的续订、终止、试用期考察、企业人力资源规划以及保障企业的商业机密等人力资源管理工作，公司的劳动合同可以按照合同的期限进行分类。JR公司可以根据员工签订劳动合同期限的长短，将公司的所有劳动合同分为无固定期限、有固定期限、以完成工作为期限以及正处于试用期限的劳动合同。有固定期限的劳动合同可再进一步划分为距离合同终止日期一年以内和一年以上的合同两类。
（2）按照劳动期限分类后，人力资源部可以进一步按照工作岗位分类对劳动合同进一步分类。劳动合同具体地规定了员工所在的工作岗位，而工作岗位可以划分为一般工作岗位和特殊工作岗位。特殊工作岗位需要加强《特种作业人员操作证》等资格证书检验、专业技术培训等管理工作。此种分类有利于从事特种作业人员的动态管理工作。