说明应聘申请表的特点、设计的内容和注意事项。

2023-06-02

参考答案：

（1）应聘申请表的特点
①节省时间。经过精心设计、恰当使用的申请表可以使选择过程节省很多时间，加快预选的速度，是较快、较公正准确地获取与候选人有关的资料的最好办法。
②可以准确了解应聘者的相关信息。因为申请表是单位决定填写哪些信息，并且所有应聘者都要按表中所列项目提供相应的信息，因此，可以使单位比较准确地了解到候选人的历史资料。
③提供后续选择的参考。应聘申请表可以有助于在面试前设计出具体的或有针对性的问题，有助于在面试过程中做交叉参考，看看是否出现什么矛盾。
（2）应聘申请表的内容
①个人基本情况：年龄、性别、住处、通信地址、电话、婚姻状况、身体状况等；
②求职岗位情况：求职岗位、求职要求（收人待遇、时间、住房等）；
③工作经历和经验：以前的工作单位、职务、时间、工资、离职原因、证明人等；
④教育与培训情况：学历、所获学位、所接受过的培训等；
⑤生活和家庭情况：家庭成员姓名、关系、兴趣、个性与态度；
⑥其他获奖情况、能力证明（语言和计算机能力等）、未来的目标等。
（3）应聘申请表注意的事项
在设计应聘申请表时，设计者应当注意达到以下要求：
①申请表要从申请者角度出发设计，为此，要将表中同类问题归为一组填在表中，且要尽可能采取“是”或“非”的简洁的回答方式，使用通俗的语句。
②申请表的设计应考虑企业（公司）的目标，便于人员招聘的组织与管理工作。
③申请表应采取多种形式，按不同人员类型分别设计。
除上述内容，在设计应聘申请表时还应充分考虑以下几个问题：
a.内容的设计都要根据工作说明书来确定，考虑本企业的招聘目标以及欲招聘的岗位，按不同岗位要求、不同应聘人员的层次分别进行设计。每一栏目均有一定的目的，切忌烦琐重复。
b.设计时还要注意有关法律和政策。不要将涉及国家机密的内容列人应聘申请表的调查项目。
c.设计申请表时还要考虑申请表的存储、检索等问题，尤其是在计算机管理系统中。
d.审查已有的申请表。即使已经有一个现成的表格，也不要简单地就使用。要进行适当的审查，确保这份申请表可以提供为填补岗位空缺而需要从申请人那里了解的情况。